本文目录一览：
跟单员应具备什么知识,素质和能力
长途跟单员应具备以下关键素质： 分析洞察力 具备分析客户特性和产品价格结构的能力，能够精准报价，确保企业利益最大化。 预测预见能力 预见客户的需求、企业生产能力和物料供应情况，以确保接单、生产及交货计划的顺利进行，减少延误和损失。
专业技能和知识：外派跟单员应具备扎实的专业知识和业务技能，包括订单处理、谈判技巧、国际贸易规则等。沟通能力和语言表达能力：优秀的外派跟单员应能够与客户进行有效沟通，清晰表达企业意图，解决沟通过程中的障碍。
跟单员的素质要求主要包括以下几点：分析能力：客户需求分析：能够准确分析出客户的特点及需求，以便进行精准报价和接单安排。生产及物料供应预测：预测企业的生产能力及物料的供应情况，确保生产及交货的顺利进行。沟通能力：与客户沟通：善于用文字和语言与客户进行有效沟通，确保客户需求被准确理解和满足。
如何做好物料***购跟单
订单跟踪：保持对订单的密切关注，做好跟催工作，及时发现和解决潜在问题。 问题处理：面对问题时，要迅速反应，及时汇报，果断处理，提供有效的解决方案。
利用传真方式发送：首先，通过传真机将***购订单等相关信息发送给供应商。确认信息接收：随后，使用邮件或电话与供应商确认是否已收到有效的传真信息，确保信息的清晰度和准确性，特别是单价等重要细节。
跟踪物料到料时间：密切关注所购买物料的到料时间，确保物料按时到达，不影响生产进度。传递信息给生产部门：提供***购信息：将***购信息及时、准确地传递给生产部门。协助生产排程：根据***购信息，协助生产部门合理安排生产***，确保生产顺利进行。
利用传真发送：首先，通过传真方式向供应商发送***购订单信息。确认信息接收：随后，使用邮件或电话与供应商确认是否收到有效的传真信息，确保信息内容清晰可见，且单价等关键信息无误。
制作订购单：跟单员接到所需部门的请购单，要制成订购单传给供应商。制订购单时注意：审查请购单。熟悉订购的物料，价格确认，确认质量标准。确认物料需求量，制定订单说明书，发出订购单。将要***购的物料名称，规格型号，数量，价格。交期等要求表达清楚。
订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。
原材料***购跟单的含义和基本要求
原材料***购跟单的基本要求是：适当的交货时间，适当的交货质量，适当的交货地点，适当的交货数量及适当的交货价格。 适当的交货时间 适当的交货时间是跟单员进行原材料***购跟单的中心任务。原材料交货时间过早或过晚都不利于***购企业的经营运作，跟单员的任务就是使所***购的原材料在规定的时间获得有效的供应。
***购通常主要指组织或企业的一种有选择的购买行为，其购买的对象主要是生产资料。
原材料***购跟单的基本要求主要包括以下几点：适当的交货时间：跟单员需确保原材料在规定的时间内获得有效供应，避免交货时间过早或过晚对企业经营运作造成不利影响。适当的交货质量：供应商所交的原材料需满足企业的使用要求，既不能过低导致质量问题，也不能过高增加成本，削弱产品竞争力。